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Administrative Assistant Temporary position (2-3 months) / SHERBROOKE #VS-04

Job Description

Œuvrant au sein d’une équipe de professionnels dans le domaine de la protection incendie, votre travail permettra à l’entreprise continuer ses opérations et répondre adéquatement aux demandes de sa clientèle.

Vous serez principalement responsable d’assurer le support administratif et assurer la répartition des appels de service et de la cédule d’inspections de notre technicien :

  • Répondre aux appels et assister les clients dans leurs demandes d’information;
  • Traiter les feuilles de temps de l’ensemble du bureau;
  • S’assurer que tous les documents (bons de travail, rapports d’inspection) sont en ordre et approuvés par le superviseur;
  • Ouvrir les projets dans le système informatique;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Assister les autres bureaux à importer les ententes d’inspection de l’ancien système au nouveau système (au besoin).

Requirements

  • DEP bureautique ou 2 à 3 ans  d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance dans le domaine du gicleur (un atout);
  • Très bonne connaissance des logiciels sous Windows;
  • Bilinguisme parlé et écrit (un atout);
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle.

 

Workplace

Sherbrooke

If this position meets your career interests and qualifications, we look forward to receiving your application. Apply Online Back to Jobs Opening